Explicar um processo é mais fácil quando tem um ponto de partida. Expandimos e aperfeiçoámos os modelos de diagrama do Quickmake para começar com uma estrutura e adaptá-la ao trabalho que tem em mãos.

Escolha uma estrutura adequada à pergunta

A coleção de diagramas inclui fluxogramas, organogramas, mapas de ideias, fluxos de utilizador, mapas de sistemas, roteiros, cronologias de projeto, roteiros trimestrais e funis.

Use um fluxograma para explorar uma decisão. Escolha um organograma para explicar quem faz o quê. Comece por um fluxo de utilizador quando precisar de mapear as etapas entre a primeira visita de alguém e um resultado bem-sucedido.

Para planeamento, os modelos de cronologia e roteiro dão uma estrutura comum a marcos e notas. Um mapa de sistema dá aos serviços e às suas ligações um lugar no mesmo quadro.

Edite o diagrama na tela

Os modelos inserem elementos editáveis na tela. Pode alterar etiquetas, mover formas e ajustar o diagrama à medida que o raciocínio evolui. Os modelos com ligações incluem conectores associados às formas; o fluxograma usa encaminhamento automático para desenhar os percursos entre etapas.

Isto torna o modelo útil para além do primeiro rascunho. Mude o nome de uma etapa, reposicione uma decisão ou acrescente contexto junto do diagrama, mantendo o resto do projeto à vista.

Comece com um processo real

Abra o painel Insert e escolha um modelo de diagrama. Substitua as etiquetas de exemplo pelas etapas, funções ou marcos do projeto. Depois reveja-o pela perspetiva de quem vê o processo pela primeira vez: o que falta e onde deixa de ser claro qual é o próximo passo?

Mantenha os pormenores de apoio junto do processo: acrescente notas e listas de verificação com atalhos de teclado para registar perguntas em aberto e as tarefas que resultam do diagrama.

Explore diagramas no Quickmake ou abra a tela para criar o seu.